با توجه به اينكه اسناد بالادستي از جمله چشم انداز و مأموريت در دفتر مركزي قم تدوين شد و از طرف ديگر ضرورت اين مسئله احساس مي شد كه دفتر اصفهان، اقتضائات و شرايط ويژه اي در محيط خود دارد، لذا مي طلبد اين مجموعه با لحاظ آن شرايط در راستاي مأموريت خود برنامه ريزي كرده و در نتيجه موفقيت بيشتري را بدست آورد. جلال ريزانه، رئيس گروه برنامه ريزي دفتر اصفهان، با اعلام اين مطلب اظهار داشت: دفتر اصفهان در محيط داخلي، محيط نزديك (حوزه ) و محيط دور خود به مسائلي برمي خورد كه لزوماً نه در قم و نه در هيچ يك از شعب ديگر وجود ندارد و در نتيجه ضروري است كه مطالعات راهبردي و محيط پژوهي در اين شعبه به طور مستقل انجام و در راستاي اسناد بالادستي، اقدامات بعدي به منظور حل آن انجام شود. رئيس گروه برنامه ريزي دفتر اصفهان، با بيان مطالب فوق، خاطرنشان كرد: هدف اوليه شكل گيري اين مطالعات، تدوين افق راهبردي 5 ساله در دفتر اصفهان بود كه بدين منظور، تدوين افق راهبردي در قالب 5 محور تلاش براي شناسايي وضعيت موجود، ترسيم وضعيت مطلوب، تدوين مدل مفهومي افق، تدوين اقدامات كوتاه مدت و بلند مدت و تدوين اقدامات بخشي فعاليت شكل گرفت.
ريزانه در ادامه افزود: براي شناسايي وضعيت موجود، بررسي سه محيط داخلي سازمان، محيط نزديك (حوزه اصفهان ) و محيط دور مي بايد، پايش مي شد، بدين منظور از ابزارهايي مثل پرسشنامه و مصاحبه با دو عنوان كلي محيط داخلي و محيط خارجي و با زير عنوان هاي قوت ها و ضعف ها در محيط داخلي و فرصت ها و تهديد ها در محيط خارجي، به صورت باز در اختيار معاونان محترم قرار گرفت و در نهايت ليستي از اين چهار مؤلفه تهيه شد كه در اين راستا جلسات متعددي با حضور معاونين به منظور تجزيه و تحليل آن برگزار گرديد.
وي در خصوص ترسيم وضعيت مطلوب بيان كرد: اين كار از طريق رجوع به اسناد بالادستي موجود به دست آمد كه عبارت اند از: چشم انداز بيست ساله نظام، چشم انداز بيست ساله دفتر تبليغات و سند هاي مربوط به آن، سند ابلاغي مقام معظم رهبري درباره سياست هاي نظام اداري، اسناد مربوط به افق راهبردي پنج ساله قم و اسناد تهيه شده در مورد ابعاد چشم انداز (تهيه شده در مطالعات راهبرد دفتر قم).
ريزانه در ادامه با اشاره به اجزاي “مدل فرايند مفهومي” تصريح كرد: اين مدل چند جزء را در خود جاي مي دهد: «رويكرد هاي راهبردي» ، «اجزاء سهيم در رويكرد هاي راهبردي » و «شاخص» هاي آن در ارتباط با محيط داخلي، محيط نزديك(حوزه) و محيط دور، كه با توجه به اسناد بالادستي و همچنين وضعيت موجود و مطلوب كه در مراحل گذشته احصاء شده بود و با توجه به طي شدن روند تدوين افق دفتر اصفهان و انجام مراحلي همچون: شناسايي وضعيت موجود(پايش محيط داخلي، پايش محيط نزديك و محيط بيروني از طريق پرسشنامه و مصاحبه)، ترسيم وضعيت مطلوب، (از طريق رجوع به:چشم انداز بيست ساله نظام، چشم انداز بيست ساله دفتر تبليغات و سند هاي مربوط به آن، سند ابلاغي مقام معظم رهبري درباره سياست هاي نظام اداري، اسناد مربوط به افق راهبردي پنج ساله قم، اسناد تهيه شده در مورد ابعاد چشم انداز)، و همچنين با توجه به تغيير روند تدوين افق 5 ساله قم به سمت مساله محوري ، دفتر اصفهان نيز با اين تغيير جهت هماهنگ و همسو گرديد.
